2003年6月26日上午，永利集团官网实验室与设备管理办公室新落成的会议室内欢歌笑语，孙世刚副校长、科技处处长，网络中心负责人、部分院系的分管领导和秘书及实验办全体人员欢聚一堂，庆祝实验室与设备管理办公室正式开始运作。在茶话会上，孙副校长首先介绍了我校近年来取得的可喜发展成就，指出提高贵重仪器设备管理水平的重要意义，并对实验办今后的发展提出殷切的期望。随后科技处林昌健处长祝贺实验办成立并对今后的发展提出诸多宝贵意见。接着实验办张勇主任与程清天副主任向与会者详细介绍了实验办的工作职责与人员安排。最后，由实验办工作人员演示自行开发的贵重仪器共享信息平台与贵重仪器管理信息系统，对该系统需采集的数据提出具体要求，并一一解答了与会人员提出的问题。

    茶话会中与会者畅所欲言，为实验办的未来的发展献计献策，会议在欢乐融洽的气氛中结束。